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Zentralbereich Data Governance

Daten für Forschung und Innovation:
Zugriff, Nutzung und Weitergabe nach ordnungsgemäßen und rechtskonformen Standards.

Über uns

Im September 2021 beschloss der Vorstand des Universitätsklinikum Essen die Einrichtung des Zentralbereiches Data Governance. Der Zentralbereich Data Governance hat am 01.03.2022 die Arbeit aufgenommen. Dessen Hauptaufgabe besteht darin, Regelungen, Richtlinien und Prozesse für den Umgang mit Daten zu entwickeln und in die Praxis umzusetzen. Der Leitgedanke ist, dass die Daten im bestmöglichen Interesse der Institutionen, der Patient:innen und der Öffentlichkeit bereitgestellt und genutzt werden.

Use & Access Committee

Das Use & Access Committee entscheidet über die Genehmigungen von Anträgen auf Nutzung von Daten, die in internen Projekten der Universitätsmedizin Essen verarbeitet werden. Darüber hinaus bereitet das Use & Access Committee die Entscheidungen über die Nutzung von Daten der Universitätsmedizin Essen mit externen Partnern vor. Die endgültigen Entscheidungen sind in diesen Fällen durch den Vorstand der Universitätsmedizin Essen zu treffen. Die Prüfung der Nutzungsanträge erfolgt im Umlauf. Außerdem finden mindestens vierteljährlich oder auf Antrag eines Mitglieds des Komitees oder des Vorstandes Sitzungen statt. Alle im Use & Access Committee vertretenen Bereiche sind gleichrangig stimmberechtigt.

Zusammensetzung des Use & Access Committees:

  • Vertreter des Vorstands
  • Datenschutzbeauftragter
  • Rechtsbeistand
  • Leiter des Datenintegrationszentrums
  • Chief Data Officer
  • Beratende Mitglieder: je nach fachlicher Ausrichtung des Nutzungsantrags können Fachexpert*innen projektbezogen als Berater*innen angefragt werden.

Prozessbeschreibung

Die Nutzung von Daten der Universitätsmedizin Essen muss in folgenden Fällen beantragt werden:

  1. Bei internen klinik- oder institutsübergreifenden Projekten
  2. Bei Entwicklung von IT-Lösungen unter Zuhilfenahme bestehender Datensätze 
  3. Bei Kooperationen mit externen Partnern im akademischen Umfeld sowie Kooperationen mit Privatunternehmen
  4. Bei Kommerzialisierung von Daten

Anträge sind schriftlich bei der Ethik-Kommission der Medizinischen Fakultät der Universität Duisburg-Essen oder beim Zentralbereich Data Governance einzureichen. Eine Vorlage zur standardisierten Antragstellung wird durch die Ethik-Kommission und den Zentralbereich Data Governance zur Verfügung gestellt und kann auf dieser Seite heruntergeladen werden.

Das Use & Access Committee begutachtet die eingegangenen Nutzungsanträge nach organisatorischer Machbarkeit, rechtlichen und wissenschaftlichen Aspekten sowie Wahrung der Interessen der Universitätsmedizin Essen und deren Forschenden.

Nach positivem Votum wird ein Datennutzungsvertrag zwischen den Forschenden und dem Universitätsklinikum Essen abgeschlossen. Dieser regelt rechtliche und administrative Grundsätze von Datennutzung und Zusammenarbeit. Spätestens ein Jahr nach Abschluss des Projekts wird dem Zentralbereich Data Governance ein Projektbericht zur Verfügung gestellt.

Nachfolgend finden Sie die Nutzungsordnung sowie eine detaillierte Beschreibung des Antragsprozesses, einschließlich eines Prozessdiagramms:

pdf Cover
Nutzungsordnung an der Universitätsmedizin Essen für die Bereitstellung und Nutzung von Daten
PDF-Dokument, 513 kBLaden
pdf Cover
Nutzungsordnung Anlage A
PDF-Dokument, 303 kBLaden
pdf Cover
Nutzungsordnung Anlage B
PDF-Dokument, 115 kBLaden
pdf Cover
Prozessbeschreibung Beantragung von Datennutzung
PDF-Dokument, 337 kBLaden

Antragsstellung

Hier finden Sie alle benötigten Unterlagen für die Antragsstellung.

pdf Cover
Nutzungsantrag für die Beantragung von Daten über Ethik-Kommission
Word-Dokument, 103 kBLaden
pdf Cover
Nutzungsantrag für die Beantragung von Daten über Zentralbereich Data Governance
Word-Dokument, 104 kBLaden

Projekte

Der Zentralbereich Data Governance hat als Ziel, die Transparenz im Umgang mit Daten zu verbessern. Hier finden Sie in Kürze eine Auflistung der abgeschlossenen Datennutzungsprojekte.

Allgemeine Kontaktanfragen