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Zentralbereich Data Governance
Daten für Forschung und Innovation:
Zugriff, Nutzung und Weitergabe nach ordnungsgemäßen und rechtskonformen Standards.
Über uns
Im September 2021 beschloss der Vorstand des Universitätsklinikum Essen die Einrichtung des Zentralbereiches Data Governance. Der Zentralbereich Data Governance hat am 01.03.2022 die Arbeit aufgenommen. Dessen Hauptaufgabe besteht darin, Regelungen, Richtlinien und Prozesse für den Umgang mit Daten zu entwickeln und in die Praxis umzusetzen. Der Leitgedanke ist, dass die Daten im bestmöglichen Interesse der Institutionen, der Patient:innen und der Öffentlichkeit bereitgestellt und genutzt werden.
Der Zentralbereich Data Governance soll den Forschenden Zugang zu Daten ermöglichen, diesen vereinfachen und gleichzeitig auf einen ordnungsgemäßen und rechtskonformen Zugriff auf die Daten und deren Nutzung, Verarbeitung und Weitergabe achten. Der Zentralbereich Data Governance steht in produktiver Interaktion mit dem Vorstand des Universitätsklinikum Essen, der Ethik-Kommission der Medizinischen Fakultät sowie dem Datenschutzbeauftragten, der Stabsstelle Recht und dem Zentralbereich Drittmittel der Universitätsmedizin Essen. Eine enge Zusammenarbeit mit dem Datenintegrationszentrum an der Universitätsmedizin Essen, das die Daten aufbereitet und bereitstellt, ist entscheidend für das erfolgreiche Datenmanagement und die Datennutzung an der Universitätsmedizin Essen.
Use & Access Committee
Das Use & Access Committee entscheidet über die Genehmigungen von Anträgen auf Nutzung von Daten, die in Projekten der Universitätsmedizin Essen verarbeitet werden. Die Prüfung der Nutzungsanträge erfolgt im Umlauf. Alle im Use & Access Committee vertretenen Bereiche sind gleichrangig stimmberechtigt.
Zusammensetzung des Use & Access Committees:
- Vertreter des Vorstands
- Datenschutzbeauftragter
- Leiter des Datenintegrationszentrums
- Chief Data Officer
- Berater:innen: je nach fachlicher Ausrichtung des Nutzungsantrags können Fachexpert*innen projektbezogen als Berater*innen angefragt werden.
Prozessbeschreibung
Die Nutzung von Daten der Universitätsmedizin Essen muss in folgenden Fällen beantragt werden:
- Bei internen klinik- oder institutsübergreifenden Projekten
- Bei Entwicklung von IT-Lösungen unter Zuhilfenahme bestehender Datensätze
- Bei Kooperationen mit externen Partnern im akademischen Umfeld sowie Kooperationen mit Privatunternehmen
- Bei Kommerzialisierung von Daten
Anträge sind schriftlich bei der Ethik-Kommission der Medizinischen Fakultät der Universität Duisburg-Essen oder beim Zentralbereich Data Governance einzureichen. Eine Vorlage zur standardisierten Antragstellung wird durch die Ethik-Kommission und den Zentralbereich Data Governance zur Verfügung gestellt und kann auf dieser Seite heruntergeladen werden.
Das Use & Access Committee begutachtet die eingegangenen Nutzungsanträge nach organisatorischer Machbarkeit, rechtlichen und wissenschaftlichen Aspekten sowie Wahrung der Interessen der Universitätsmedizin Essen und deren Forschenden.
Ein positiver Bescheid wird dem Antragsteller mitgeteilt. Für Projekte der UME mit externen Kooperationspartnern wird i. d. R. ein Vertrag abgeschlossen. Dieser regelt rechtliche und administrative Grundsätze von Datennutzung und Zusammenarbeit. Die Bereitstellung der genehmigten Daten erfolgt im Anschluss. Spätestens ein Jahr nach Abschluss des Projekts wird dem Zentralbereich Data Governance ein Projektbericht zur Verfügung gestellt.
Nachfolgend finden Sie die Nutzungsordnung sowie eine detaillierte Beschreibung des Antragsprozesses, einschließlich eines Prozessdiagramms:
Nutzungsordnung an der Universitätsmedizin Essen für die Bereitstellung und Nutzung von Daten
Nutzungsordnung Anlage A
Nutzungsordnung Anlage B
Prozessbeschreibung Beantragung von Datennutzung
Antragsstellung
Hier finden Sie alle benötigten Unterlagen für die Antragsstellung.
Projekte
Der Zentralbereich Data Governance hat als Ziel, die Transparenz im Umgang mit Daten zu verbessern. Hier finden Sie in Kürze eine Auflistung der abgeschlossenen Datennutzungsprojekte.